即将期末,但是被召唤过去做毕业生信息表格,2018届毕业生里,汉文历史等班可谓是人口大户,动辄几十几十的人信息错综复杂,而且来来去去的跑往班主任办公室和自己宿舍实在是太累了。冗长的信息让人眼花缭乱,班主任得到学籍科的不传之秘通过筛选来更加快捷的去巡查,然而我毕竟是懒到极致的,于是,通过一系列便捷的工具,让自己躺在宿舍复习,顺路帮老师把这个毕业生信息整理工作做完了。——不费吹灰之力。

首先,是信息同步的问题,一个表格,必须确保能够编辑,编辑完毕能够实时同步到老师的电脑上。有人会说用QQ啊,但是QQ的传来传去导致有无数冗余。到最后,恐怕分不清哪个版本了。国内能够支持这样工作的,坚果云就是其中之一。

我将班主任的桌面文件设置为共享目录,同步到坚果云服务器后授予我的账户一个管理权限,于是,我就可以在我的电脑上对文档进行编辑了,在编辑完毕后,30s后左右就会同步到老师电脑,完美。坚果云支持局域网加速,世界第一局域网就在这里,于是,传输速度噌噌的。

随后,问题便是需要偶尔用老师的QQ去发送些消息,需要我能够控制老师的桌面。可是QQ的远程协助功能不敢恭维,于是,默默的用起曾经慕若曦打包给我的AnyDesk进行远程桌面连接,看样子,终于配置妥当。

前面说道数据太多,遗憾的是Excel支持很多函数,在毕业生信息中有一项是“*户口所在地”这个东东,某上级领导给的“字典”有着上万行,我哪来的时间一一去搜寻,或者去Ctrl+F?这完全是不可能的,不过还好,有一个match函数,可以直接进行匹配,如果不存在的就是#N/A,这样一来,瞬间就可以检测出来哪些班哪些同学的存在问题,如果有问题,那班长,您辛苦啦!(是的,很辛苦。)

除了这个,还有身份证号,学号,有的同学居然会少一位,通过len函数,可以直接计算字数,然后通过筛选,选择字数不一样的那个,不是立刻知道谁的信息错了吗?如果错了,那班长,您辛苦啦!(是的,很辛苦。)

于是,看样子需要N多人仔仔细细去做的事情,通过几个函数和两个工具就可以顺利解决,只能说,科技是懒人必备的玩具。

下一步,继续预习。

    姜辰

2017.06.22

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